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本指南以销售人员在客户详情中查看和回复往来邮件为例,说明接入前要准备什么、如何向 Agent 描述需求,以及完成后如何确认效果。
开始前准备
- 确认当前应用已安装并启用 NocoBase Pro 的 Mail 插件;如果没有,先让 Agent 检查当前 Pro 环境是否提供 Mail,不要用自建邮件页面代替插件。
- 确认要接入的邮箱类型。Gmail 和 Microsoft 365 通常需要管理员准备 OAuth 应用;其他邮箱可使用 IMAP/SMTP,具体以邮箱服务商支持情况为准。
- 确认客户联系人资料中保存了可用于匹配的邮箱地址,并准备一个可用于测试的邮箱账户。
服务商凭据通常由应用管理员在部署配置中维护,具体入口以当前安装版本为准;用户在应用的 Mail 账户页面关联自己的邮箱。不要把密码、授权码或 OAuth 密钥粘贴到对话中。准备细节见准备邮箱接入。
示例:在客户详情中处理邮件
把下面的提示词交给应用 Agent,并按实际情况补充联系人字段名和目标页面:
预期效果
销售人员打开客户详情后,可以看到与该客户联系人邮箱匹配的往来邮件,在同一页面阅读、查看附件和回复;新建邮件时可以选择联系人并带入客户信息。每位销售人员仍只会看到自己有权访问的邮箱内容。
验收结果
- 使用一个已关联的测试邮箱,确认来自或发给客户联系人的邮件出现在客户详情中。
- 确认与该客户无关的邮件不会出现在页面中;没有邮箱的联系人不会被错误匹配。
- 使用另一个普通用户账户检查,确认不能查看第一个用户的邮箱和邮件。
- 发送一封测试邮件并回复一封来信,在收件邮箱中检查实际内容和附件。

